我們很多人都依賴Ctrl+Z （Windows）或Cmd+Z （macOS）撤銷快捷鍵來擺脫困境，例如不小心按了一下鍵就抹掉了三個小時的寫作成果，或者誤點了一張照片突然變成了全綠色。
但如果您需要回顧更長時段內的操作步驟，也有對應的選項。這項功能在技術上被稱為文件版本控制，它可以保留文件的舊版本，方便您日後查閱。例如，如果您突然意識到過去一週在電子表格中輸入的數字都是錯誤的，這項功能就特別有用。
有些應用程式內建了檔案版本控制功能，因此如果您想恢復文件的原始版本，應該從這些應用程式入手。您也可以在一些雲端備份服務中找到此功能，Windows 和 macOS 系統中也提供了整合版本控制選項。
應用程式的檔案版本控制
如果您需要還原到檔案的早期版本，請先檢查您正在使用的應用程式。該程式很可能保存了檔案變更的最完整記錄，因此也是復原檔案版本最直接的方法。要找到您正在使用的特定應用程式中的相應選項，您需要在選單中仔細查找，但您也可以先在網路上快速搜尋一下，看看該應用程式是否支援檔案版本控制功能。
大多數線上應用程式都會自動將文件的不同版本儲存在雲端，因此您很可能在這些應用程式中都能找到文件版本控制功能。例如，在 Google 文件中，依序點選「檔案」 、 「版本歷史記錄」 ，然後選擇「檢視版本歷史記錄」即可查看已開啟檔案的舊版本。點擊任何項目即可返回該版本。如果您知道自己即將進行一些重大更改，例如，您也可以為文件的特定版本命名，以便日後輕鬆找到它。
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Microsoft Office 應用程式也提供相同的選項。在 Windows 版 Word、Excel 和 PowerPoint 中，依序點選「檔案」 、 「資訊」和「版本歷史記錄」 ，即可檢視檔案的已儲存版本：它們會顯示在右側的清單中，您可以選擇任何過去的版本進行回溯。如果您使用的是 macOS，請點選視窗頂部的檔案名，然後選擇「瀏覽版本歷史記錄」 。
Adobe Photoshop 影像編輯器具有強大且廣為人知的撤銷功能，但它也內建了檔案版本控制功能。若要開啟相關面板，請選擇「視窗」 ，然後選擇「版本歷史記錄」 。您將看到當前正在處理的圖像的舊版本列表，單擊即可跳到相應版本。
雲端備份服務中的檔案版本控制
雲端備份服務會不斷將變更同步到雲端，而且大多數服務也會保留舊版的檔案記錄。以 Dropbox 為例：在網頁介面上，點選任何檔案旁的三個點，然後選擇「活動與版本歷史記錄」 ，即可查看回溯到歷史版本的選項。
我們之前已經介紹過如何在 Google 文件中存取版本，表格和投影片的操作方法也相同。若要對 Google 雲端硬碟中的其他類型文件執行相同的操作，請開啟網頁版介面，右鍵單擊文件，然後選擇「管理版本」以查看版本清單。
微軟 OneDrive 也內建了相同的功能。在瀏覽器中開啟 OneDrive 的網頁介面，點選要處理的檔案旁的三個點，然後從彈出式選單中選擇「版本歷史記錄」 。 Office 檔案將會在新的瀏覽器標籤頁中開啟，並在其旁邊顯示版本清單。對於其他類型的文件，您會在右側看到其舊版本清單。
此外，還有蘋果的 iCloud。版本歷史記錄無法透過網頁版 iCloud 雲端硬碟介面查看，因此您無法從那裡回滾檔案。不過，許多原生應用程式（包括 Pages 和 Numbers）在後台使用 iCloud 來儲存檔案的舊版本，所以如果您正在使用這些程序，最好查看它們的介面。
Windows 和 macOS 中的檔案版本控制
如果您需要更多方法來追蹤文件版本，我們也有辦法。 Windows 使用者可以使用一個名為「檔案歷史記錄」的工具。您可以透過在「開始」功能表中搜尋「檔案記錄」並點擊第一個搜尋結果來找到它—如果您的主硬碟尚未啟用此功能，則需要先將其啟用。
但在電腦開始儲存檔案的多個版本之前，您還需要指定第二個硬碟（內建或外接）來儲存這些副本，您可以透過「選擇磁碟機」來完成此操作。使用「排除資料夾」設定您不希望「檔案記錄」存取的位置，並使用「進階設定」設定電腦儲存檔案版本的頻率和儲存時間。
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儘管 macOS 主要依賴應用程式內建的檔案版本控制功能，但使用者還可以使用一個整合的備份解決方案，該方案涵蓋 Mac 電腦中的所有檔案。它叫做“時間機器”，您可以透過開啟蘋果選單，然後選擇“系統設定” 、 “通用”和“時間機器”來存取它。
與 Windows 的檔案歷史記錄一樣，您需要一個單獨的硬碟來儲存檔案副本，而且必須是外接儲存裝置。您可以透過 Time Machine 設定選擇此硬碟，也可以將某些資料夾從備份中排除。此外，您還可以設定電腦自動備份檔案（包括任何新版本）的頻率。
