即使你沒有手動轉換過數百個文件的格式，也知道這有多麻煩。如果你真的需要這樣做，我們要告訴你，你的電腦其實可以幫你完成。
資料夾操作是 Mac 上一個鮮為人知的功能，它起源於 90 年代。你可以用它將電腦上的任何資料夾設定為自動執行任務，例如將文件從一種格式轉換為另一種格式，甚至從 PDF 文件中提取所有文字。你只需將文件拖放到自動操作的資料夾中即可。這才是真正的事半功倍。
如何在 macOS 上為任何資料夾新增操作
首先建立一個資料夾，然後右鍵單擊它。在彈出的選單中，按一下「資料夾操作設定」 ，但請注意，在某些裝置上，此選項可能位於「服務」下。點擊“運行服務”關閉安全彈出窗口，您將看到一個清單。 資料夾可以自動為您執行一些任務。這些操作稱為腳本。
選擇一個腳本，然後點選「附加」按鈕進行設定。返回「資料夾操作設定」主窗口，確保勾選「啟用資料夾操作」旁的複選框。這樣就完成了。您可以關閉設定窗口，資料夾會在您將檔案拖入後立即開始執行指派的任務。
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例如，如果您選擇「複製為 PNG」 ，那麼每當您將圖片拖入資料夾時，該圖片的 PNG 版本就會立即顯示。為了避免混淆，macOS 還會自動建立兩個子資料夾——一個用於保存您拖入的原始照片，另一個用於保存重新格式化後的版本。
蘋果預設提供的其他 12 項操作也值得研究：
- 新增 - 新項目警報.scpt ：當有人向指定資料夾新增檔案時顯示通知。如果您與其他使用者共用伺服器或雲端存儲，此功能尤其有用。
- close – close sub-folders.scpt ：打開子資料夾時關閉 Finder 窗口，這可以防止他人窺探您不想讓他們看到的資料夾。
- convert – PostScript to PDF.scpt ：將 PostScript 檔案轉換為 PDF。
- 圖片 – 新增圖示.scpt ：自動為任何檔案建立圖示。
- Image – Duplicate as JPEG.scpt ：建立資料夾中任何影像的 JPEG 版本。
- Image – Duplicate as PNG.scpt建立資料夾中任何影像的 PNG 版本。
- Image – Duplicate as TIFF.scpt ：建立資料夾中任何影像的 TIFF 版本。
- Image – Flip Horizontal.scpt ：將資料夾中的任何影像水平翻轉。
- Image – Flip Vertical.scpt ：將資料夾中的任何影像垂直翻轉。
- Image – Info to Comment.scpt ：向 Finder 中文件的註釋欄位添加有關圖像的信息，例如位元深度和大小。
- Image – Rotate Left.scpt ：將資料夾中的任何影像逆時針旋轉。
- Image – Rotate Right.scpt ：將資料夾中的任何影像順時針旋轉。
- open – 在 dialog.scpt 中顯示註解：每次開啟資料夾時，都會彈出一個視窗顯示資料夾註解。
如你所見，這些腳本大多與圖像相關。這是一個很有用的腳本合集，但只是一個起點。好消息是，如果你想在這些自動化腳本的基礎上進行更多操作，編寫自己的腳本並不難。
使用 Automator 建立自訂資料夾操作
建立自訂資料夾操作的最簡單方法是使用 Automator，您可以在 Mac 上透過 Spotlight 搜尋（快捷鍵：command + 空白鍵）輕鬆找到該程式。開啟 Automator 應用程序，然後點擊「新文稿」。在彈出的視窗中，選擇「資料夾操作」 ，然後點選「選擇」 。
首先，使用視窗頂部的下拉式選單選擇要套用資料夾操作的資料夾－開啟選單，點擊「其他…」 ，然後使用 Finder 選擇資料夾。現在，您可以從左側邊欄拖曳操作來建立新的自動化操作。雖然有數百個操作可供選擇，但我們建議您從視窗最左側的較大類別開始，那裡有「文件和資料夾」 、 「照片」 、「影片」和「PDF」部分。
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例如，我可以建立一個自動化腳本，透過將左側面板中的「提取 PDF 文字」操作拖曳到右側主面板，從任何 PDF 檔案中提取文字並將其儲存為富文本格式。如果我儲存腳本（轉到「檔案」 ，然後選擇「儲存… 」），該操作將會套用到您選擇的資料夾中。
你可以用這種方法快速建立數十種不同的自動化流程，包括將任何檔案壓縮成 ZIP 壓縮套件、將任何圖像縮放到指定大小，或將視訊或音訊轉換為特定格式。這些只是幾個例子，你需要深入研究才能真正了解它的功能。如果你不確定其中一個或多個操作的具體作用，請查看 Automator 視窗的左下角。在那裡，你會找到一個專門的面板，當你從上方的側邊欄選擇腳本時，它會顯示每個腳本的詳細資訊。
我們目前只介紹了一些單步驟自動化操作——組合兩個或多個腳本可以創建更複雜的流程。如果您具備一定的程式設計技能，可以使用 Mac 預先安裝的腳本編輯器程式編寫自己的資料夾操作——只需使用 Spotlight 搜尋即可找到它。
如果你想深入研究如何創建自己的腳本，蘋果提供了官方文件。腳本功能強大，你花在創建自動化資料夾上的每一秒，都將為你未來節省寶貴的時間。
