本文已更新。原文發表於2017年5月9日。
十多年前，當Google文件首次面世時，在瀏覽器中運行軟體的概念還很陌生。自那時起，Google雲端硬碟不斷發展壯大，如今已有數百萬用戶依賴其提供的免費文字處理、電子表格和簡報工具。
但僅僅使用 Google 雲端硬碟並不代表你已經充分利用了它的全部功能。當你深入了解後，會發現這套工具蘊藏著許多意想不到的強大功能。
8 個使用 Google 雲端硬碟的小技巧
1. 離線工作
Google 雲端硬碟的離線模式可讓您在沒有網路連線的情況下，在瀏覽器中建立和編輯檔案。一旦您重新連接到網絡，它就會同步您的更改。若要設定此功能，請點擊 Google 雲端硬碟中的齒輪圖標，選擇「設定」 ，然後勾選「離線」旁的複選框。
2. 複製格式
Google 文件、表格和幻燈片中最實用的工具之一是工具列上一個形狀像油漆滾筒的小按鈕，名為「油漆格式」。它允許您貼上特定格式的文字（而非文字本身）。使用方法很簡單：選取一段文本，點擊油漆滾筒圖標，然後選擇要重新格式化的文字。 Google 會自動變更格式以符合目標文字。
3. 在影像和PDF檔案中搜尋
您可能沒注意到，Google 雲端硬碟會掃描您上傳的所有圖片和 PDF 檔案。這樣一來，其中的文字就可以被搜尋到。您可以嘗試搜尋圖片或 PDF 文件中包含的某個短語。這項功能目前還不完善——例如，不要嘗試搜尋手寫短語——但它仍然很有幫助。
【相關教學：如何在手機上輕鬆將PDF轉換為圖片】
4. 在電腦之間同步文件
您可以下載適用於 Windows 和 macOS 的 Google 雲端硬碟用戶端，以便在不同電腦之間同步您的檔案—包括您在 Google 雲端硬碟中建立的檔案和本機硬碟上的檔案。桌面用戶端會在電腦上建立 Google 雲端硬碟資料夾。只需將任何檔案拖放到該資料夾中，檔案就會上傳到網絡，並與您其他裝置上的 Google 雲端硬碟資料夾同步。但請不要嘗試上傳您擁有的所有檔案——Google 雲端硬碟的儲存空間有限（請參閱此列表中的第 7 點）。
5. 在評論中標記其他人
Google 雲端硬碟非常適合與他人協作處理文件（以及電子表格和簡報）。如果您需要引起合作者的注意，可以在評論中操作：只需輸入“@”或“+”符號，然後開始輸入聯絡人的姓名。從彈出的清單中選擇正確的條目即可。
6. 恢復到舊版本
如果您需要撤銷一些錯誤，或者只是想回顧先前的版本，您可以存取正在編輯的文件、表格或投影片的舊版本。在任何平台上，開啟“文件”選單，點擊“版本歷史記錄”，即可預覽或回滾到文件的先前版本。您也可以點擊「輔助功能」標籤右側的「上次編輯」鏈接，直接存取文件的歷史記錄。
7. 檢查最大的文件
如果您已經付費購買了 Google 的額外儲存空間，您可能想知道哪些檔案佔用了大部分空間。如果您的空間即將用完，您可能也想知道是什麼檔案佔用了所有空間。要找出答案，請將滑鼠懸停在 Google 雲端硬碟螢幕左側的儲存配額框上，然後點擊它，即可查看列出的最大文件。
8. 串流視頻
如果您將影片片段以常用格式（例如 MP4）上傳到 Google 雲端硬碟，即可像在 YouTube 上一樣直接從雲端串流播放，無需任何特殊設定或編輯。這是一種讓您在離家在外時也能隨身攜帶電影收藏的方式。
4 個使用 Google 文件的小技巧
9. 新增專用鏈接
文件中嵌入的超連結不一定要指向網站—您可以輕鬆建立跳到 Google 文件內其他文件的連結。點擊工具列上的連結圖示以開啟連結對話框，然後搜尋要連結到的文件的標題。
10. 匯入新字體
如果您想為文件增添一些亮點，可以匯入一兩種額外的字體。開啟工具列上的字型下拉式選單，選擇「更多字型」 ，即可存取來自 Google Fonts 字型庫的數千種字型選擇。
11. 口述文件
如果你想讓過度勞累的打字手指休息一下，那就打開 Google 文件的語音輸入功能吧。開啟「工具」選單，點擊「語音輸入」 ，點擊麥克風圖標，然後開始說話。如果軟體出現拼字錯誤，也不用擔心－即使語音輸入工具開啟，你仍然可以使用鍵盤進行編輯。
12. 在字典中加入單字
預設情況下，Google 文件中拼寫錯誤的單字會帶有下劃線，如果您使用大量自訂術語和俚語，這可能會很煩人。若要將單字新增至字典，請右鍵按一下該單字，然後選擇「將 [單字] 新增至字典」 。 如果您想查看已新增至 Google 文件資料庫中的單字和術語，可以在「工具」 、 「拼字和文法」以及「個人字典」下找到它。
Google 試算表的 4 個使用技巧
13. 快速填充單元格系列
若要用一系列資料（例如星期幾或數字）填滿一長列或一行儲存格，請選取該系列資料的第一個或幾個儲存格，然後按一下右下角的小藍方塊。將滑鼠懸停在該「手把」上時，遊標應顯示為一個小加號。向下或向右拖曳，如果應用程式能夠識別該系列數據，它會將資料擴展到您選取的儲存格。
14. 立即查看計算結果
在 Google 表格中處理電子表格時，請注意選取一組儲存格後，右下角會出現一個小小的總計方塊。預設情況下，它會顯示單元格內容的總和；點擊該匯總框，您還可以看到其他有用的統計信息，例如單元格的平均值、最大值和最小值。
15. 開始使用模板
Google 文件和幻燈片中都提供了模板，但它們在 Google 試算表中尤其有用。這些範本可以幫助您快速上手財務報表、年度報告或其他任何您需要建立的內容。請造訪 Google 試算表首頁，查看有哪些範本可用。
16. 新增圖片
用圖片讓你的電子表格更生動有趣。圖片可以懸浮在文件上方（點選「插入」 ，然後點選「影像」），也可以鎖定在特定儲存格內。如果選擇後一種方式，請在儲存格中輸入公式 =IMAGE(URL) ，並將「URL」替換為指向網頁上圖片的連結。
4 個使用 Google 投影片的技巧
17. 批次編輯
想一次修改多張投影片嗎？簡報的母版投影片就是你的好幫手。開啟「投影片」選單，點選「編輯主題」 ，即可修改投影片的範本佈局，從標題投影片到項目符號清單投影片，統統都能修改。
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18. 選擇合適的圖片
如果您要在簡報中插入圖片，最好選擇與現有配色方案相符的圖片。 Google 投影片可以幫您做到這一點。選擇「插入」 ，然後選擇「圖片」 ，再點擊選單中的「搜尋網路」選項並輸入一些關鍵字，即可找到主色調理想的圖片。
19. 將簡報串流到 Chromecast
如果您正在使用 Google 幻燈片製作演示文稿，很可能打算與觀眾分享。在網頁版 Google 試算表右上角點選「幻燈片放映」下拉式選單，您會看到「在其他畫面上示範」選項。使用此選項可以將幻燈片發送到附近的 Chromecast 設備，甚至可以發送到 Apple 的 AirPlay 接收器。
20. 線上嵌入簡報
將簡報發佈到更廣闊的世界的另一種方法是將其嵌入網頁。點擊「文件」 ，然後點擊「發佈到網路」 ，您可以選擇使用其專屬 URL 公開發布演示文稿，或獲取所需的 HTML 程式碼，將其嵌入到其他位置。您也可以調整設置，例如設定投影片的大小，以及使簡報在播放器載入後立即開始播放，並在播放結束後立即重播。
