保持數位空間整潔固然重要，但誰也不喜歡誤刪真正需要的文件。幸運的是，作業系統和雲端儲存服務都內建了檔案復原功能。
這些功能會給你一段寬限期，在此期間你可以找回你的文件。如果你不小心刪除了周三要交的重要公司報告，或者不小心刪除了你拍過的所有奶奶的照片，別慌。
撤銷刪除選項可以幫助你擺脫困境，因此務必花時間確保它們配置正確。這包括平台在永久刪除檔案之前保留檔案的時間，以及允許檔案佔用的空間大小。
如何在 Windows 上設定回收站
您應該始終能夠在 Windows 桌面上看到回收站圖示—如果看不到，請右鍵單擊桌面空白處，然後選擇「檢視」 > “顯示桌面圖示」 。如果仍然找不到，請開啟“Windows 設定”，然後選擇“個人化” 、 “主題”和“桌面圖示設定”。當回收站圖標出現在桌面上時，請右鍵單擊該圖標，然後選擇“屬性”來配置其工作方式。
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在此選單中，您可以設定回收站內容佔用磁碟空間的大小——預設情況下，一旦空間已滿，其中最舊的檔案將被刪除。如果您想立即刪除某些文件，也可以手動刪除：右鍵單擊回收站，然後選擇「清空回收站」 。此外，您還可以從此功能表中選擇完全跳過此資料夾，讓 Windows 在您刪除檔案後立即將其永久刪除。
如果您不想依賴儲存空間，也可以設定時間限制。為此，請開啟“設定”，選擇“系統” ，然後選擇“儲存感知” ：啟用“自動清理使用者內容” ，並透過下方的下拉清單設定回收站的時間限制（1 到 60 天）。
如何在 macOS 上設定廢紙簍資料夾
macOS 使用“廢紙簍”資料夾而不是“回收站”，但原理是一樣的：刪除的檔案會放在那裡，需要時可以再次恢復它們。
預設情況下，文件會無限期地保留在「廢紙簍」中——沒有時間或空間限制。要永久刪除它們，您需要手動清空“廢紙簍”：右鍵單擊 macOS Dock 欄中的“廢紙簍”圖標，然後選擇“清空廢紙簍” 。
如果您不想經常執行此操作，並且更希望釋放磁碟空間，請開啟 Finder，然後從Finder選單中選擇「偏好設定」 。在「進階」標題下，勾選「30 天後從廢紙簍中刪除項目」複選框。
如果您確信自己絕對不會誤刪任何重要文件，或者您已經部署了非常完善的備份方案，甚至可以完全跳過「廢紙簍」。選取檔案後，使用快速鍵Option+Cmd+Delete ，或按住Option鍵，然後從 Finder 選單中選擇「檔案」 >「立即刪除」 。
如何調整 Dropbox 的刪除設定
如果您已將檔案同步到雲端的 Dropbox，則可以在 30 天內還原已刪除的檔案。如果您使用的是付費的專業版、標準版或高級版套餐，擁有更大的儲存空間，則檔案將在 180 天後才會被刪除，並且不會計入您的儲存空間配額。
遺憾的是，這裡沒有相關設定可供配置。如果您希望已刪除的檔案保留更長時間，則需要升級您的 Dropbox 套餐。請注意，每月 10 美元起的 Plus 和 Family 套餐與免費套餐一樣，已刪除的文件保留期限均為 30 天。
若要恢復已刪除的文件，請登入網頁版 Dropbox，然後點擊左側的「已刪除檔案」 。選擇一個或多個文件，即可在右側看到「恢復」或「永久刪除」選項。請注意，此功能獨立於 Windows 的回收站和 macOS 的廢紙簍。
如何調整 OneDrive 的刪除設定
OneDrive 是 Windows 內建的同步和雲端儲存服務，它擁有獨立於作業系統回收站的刪除功能。容易混淆的是，它也被稱為回收站，檔案會在回收站中保留 30 天，之後會被永久刪除。
從同步到 OneDrive 的資料夾中刪除的任何檔案都會進入雲端回收站，即使您已從 Windows 本機回收站中永久刪除它們，它們仍會在雲端回收站中恢復。若要找回這些文件，請登入 OneDrive 網頁版，然後點選左側的「回收站」 。您可以選擇要永久刪除或復原的文件，視窗頂部也提供了批次操作選項。
OneDrive 不允許更改 30 天的保留期限，也無法配置回收站可使用的空間大小。此外，需要注意的是，與 Dropbox 不同，等待永久刪除的檔案也會佔用您的儲存空間。若要查看這些檔案佔用了多少空間，請造訪 OneDrive 網頁版，點擊右上角的齒輪圖標，然後選擇「管理儲存空間」。在那裡，您還可以看到“清空回收站”的選項。
如何調整 iCloud 的刪除設定
與 OneDrive 和 Windows 回收站類似，iCloud 檔案系統也擁有恢復已刪除檔案的功能，而且該功能獨立於 Mac 上的「廢紙簍」資料夾運作。已刪除的檔案會在 30 天後自動永久刪除，但好消息是，在它們保留期間，不會佔用您的 iCloud 儲存空間。
您無法變更最終刪除前的等待時間，也無法變更 iCloud 為已刪除檔案預留的雲端儲存空間大小。 iCloud 儲存服務的付費金額也無關緊要——無論您使用的是免費的 5GB 空間，還是已升級，設定都相同。
若要恢復已刪除的文件，請登入網頁版 iCloud，點擊「帳戶設定」 ，然後在底部的「進階」標題下選擇「恢復文件」 。或者，根據刪除檔案的應用程式和平台，您可能需要從 iCloud 主入口網站進入iCloud 雲端盤，然後點擊右下角的「最近刪除」。
如何調整 Google 雲端硬碟的刪除設定
如果您選擇使用 Google 雲端硬碟作為雲端儲存服務，檔案刪除後您有 30 天的時間決定是否要恢復它們。若要查看尚未永久刪除的文件，請造訪網頁版 Google 雲端硬碟，然後點擊左側的「回收站」連結。
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請注意，您在此處找到的已刪除檔案會佔用您的儲存空間，因此您可能需要經常清空此資料夾。若要永久刪除檔案或將其還原到原始資料夾，請以滑鼠右鍵按一下檔案（按住 Ctrl 鍵並按一下可一次選擇多個檔案），然後選取所需操作。您還會在右上角看到一個「清空回收站」按鈕，可用於快速清理數位垃圾。
Google 雲端硬碟沒有提供任何設定來調整檔案在回收站中停留的時間、限制回收站的大小，或完全跳過回收站資料夾。這些設定對所有用戶都適用，無論您是使用 Google 雲端硬碟提供的 15GB 免費空間，還是升級到付費方案。
