關於使用 Google 日曆的時間洞察功能,您需要了解哪些內容? 關於使用 Google 日曆的時間洞察功能,您需要了解哪些內容?

關於使用 Google 日曆的時間洞察功能,您需要了解哪些內容?

關於使用 Google 日曆的時間洞察功能,您需要了解哪些內容?

在當今這個數據爆炸的時代,似乎不乏各種工具能夠收集並展示我們生活中的各種信息,供用戶進行不同程度的分析。谷歌日曆也不例外,它有一個很容易被忽略的功能,叫做「時間洞察」。

這款分析工具於八月底推出,在電腦上查看 Google 日曆時,它會顯示在左側邊欄中——在 App 中是看不到的。它只佔用五行(如果最小化則只佔用一行),所以如果您不經常查看日程安排,或者只使用 Android 或 iOS App,很容易忽略它。無論您是否注意到它,了解它的工作原理或許能幫助您更好地安排一天的時間。

如何查看和使用時間洞察

未最小化時,「時間洞察」會顯示與主日曆頁面相同的時間段(可能是一天、一周、一個月或一年),以及其中有多少時間被會議佔用,並將其與之前三個相同時間段的平均會議總時長進行比較。例如,如果您查看的是 12 月 19 日至 25 日這一周,則可能會顯示您安排了 5 小時的會議,而過去三週的平均會議時長為 1.9 小時。

谷歌還會用一個多色條形圖來顯示這些訊息,該條形圖分為「專注時間」、「會議」和「尚未回應的會議」三個部分。將滑鼠懸停在該圖表上,即可查看每個類別的總長度和平均長度。

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從這裡,您可以點擊「更多洞察」查看更多時間洞察資訊。如果您已最小化該工具,可以點擊「更多洞察」圖示(一個帶有閃光效果的上升折線圖)。點擊後,螢幕右側會彈出一個新的側邊欄。只有您和有權編輯您日曆的人才能看到這些資訊。

時間細分

這裡的主要功能是時間細分環,它用不同的顏色區分專注時間、一對一會議、與三位或更多客人的會議、您尚未回复的請求,以及(如果啟用)您在一天、一周或您正在查看的任何時間段內剩餘的工作小時數。

將遊標懸停在某種顏色上,日曆上除與當前顏色匹配的事件外的所有事件都會變暗,並在匹配的事件下方添加陰影,以便您在日曆上的其他內容中更容易看到它們。

專注時間

這個圓環頂部的條目是“專注時間” ,這是谷歌在10月下旬推出的一項功能。該公司在一篇部落格文章中表示,希望這項功能能幫助用戶安排個人工作時間,並且在創建日曆條目時,它會與標準的「外出」和「活動」標籤一起顯示。 「專注時間」功能僅適用於擁有工作或學校Google帳號的使用者。

若要在「時間洞察」中進行設置,請點擊「安排專注時間」 。這將開啟一個標準的日曆事件對話框,您可以在其中自訂條目的名稱、時間、顏色和其他屬性。若要真正實現專注,請勾選「自動拒絕會議」旁的核取方塊。

工作時間

若要將所有工作時間都顯示在時間細分環上,請點選「設定工作時間」「調整工作時間」 (取決於您是否已啟用此功能)。這將帶您進入日曆設定主頁面,您需要找到「工作時間和地點」標題,並確保已勾選「啟用工作時間」旁的複選框。然後,您可以輸入或調整您的工作時間。如果您已設定工作時間,並且有人嘗試在您的工作時間之外與您安排會議,Google 會告知他們您無法參加。

會議時間

在時間細分環下方,有一個「會議時間」標題。這裡會顯示您通常哪天會議最多、過去三週的每日平均會議時長,以及彩色條形圖,分別顯示您當前的日曆視圖、下一個相同長度的時間段以及之前兩個相同長度的時間段。這些長條圖使用不同的顏色來區分重複性會議和一次性會議。如果您將滑鼠懸停在目前所在的時間段上,Google 日曆會反白顯示所有該類型的會議。

你遇到的人

「時間洞察」側邊欄的最後一個標題是「與您會面的人」 。這裡顯示了在選定時間內與您會面次數最多的人,您可以固定最多 10 位聯絡人,以便隨時查看您們的會面時間。您還會看到彩色條形圖,指示這些會議是單獨會面還是最多 15 人的小組會議——將滑鼠懸停在彩色條形圖上即可在主日曆中突出顯示。如果您在選定時間內沒有與已固定聯絡人的會面,此部分也會顯示您與他們的下次會面時間。