如果你發現自己每天都在重複相同的電腦操作，那麼你應該知道還有更好的方法。無論是調整圖片大小還是填寫電子表格，許多現代應用程式都可以被編程為自動重複執行單一操作。
這些操作通常被稱為宏，不過根據你使用的軟體不同，它們也可能被稱為其他名稱。你不需要任何程式設計知識就能設定它們，而且它們可以為你節省大量鍵盤操作時間。
如果您使用的軟體應用程式不支援使用巨集，則可以藉助第三方工具來自動執行 Windows 或 macOS 中任何程式中的流程。
如何在 Adobe Photoshop 中自動執行任務
在 Photoshop 中，這些快捷方式稱為“動作”，您可以使用它們對一系列照片重複套用相同的裁剪、調整大小或效果。 「動作」面板可能已經打開，具體取決於您的應用程式設置，如果沒有，您可以選擇「視窗」 > 「動作」來查看它。
Photoshop 提供了一些預設動作供您入門，您可以選取任何動作，然後點擊面板底部的播放按鈕來運行它。播放按鈕右側有一個資料夾圖標，您可以使用它來建立新的動作集——這樣可以將動作分組，以便更好地管理它們。
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若要建立自己的動作，請點選「建立新動作」按鈕（方格內的加號），它位於「新集」按鈕的右側。然後，您可以為其命名並將其放入集（或資料夾）中。錄製會立即開始，因此您可以在 Photoshop 中完成所需操作，然後點擊「停止」按鈕（位於錄製按鈕的左側）。您的動作將被添加到清單中，您可以隨時從清單中直接啟動它。
如何在 Google 試算表中使用巨集
目前，Google Sheets 內建了巨集功能，而 Google Docs 和 Google Slides 則沒有。這在某種程度上是合理的，因為在使用電子表格時，你更有可能重複執行相同的任務，例如設定日期格式或將兩個不同儲存格中的數字相加。
開啟電子表格後，點選「擴充」 、 「巨集」 ，然後點選「錄製巨集」 。螢幕底部會彈出一個新面板，顯示您已進入錄製模式，此時您可以執行想要儲存的操作，然後點選「儲存」。在同一面板中，您可以選擇「使用絕對引用」 （巨集將記錄電子表格中的精確位置，例如 A1 或 B2）或「使用相對引用」 （巨集將記錄相對於其起始位置的位置，例如右側三個儲存格）。
若要使用宏，請點選「擴充」 ，然後點選「宏」選擇您錄製的內容（或點選「管理宏」進行編輯或刪除）。您也可以透過編寫自己的腳本來更高級地使用 Google 試算表中的宏，但這需要一些程式設計知識。如果您對此感興趣，我們之前已撰寫過一篇更詳細的文章介紹相關過程。
如何在 Microsoft Office 中建立巨集
如果您擁有 Microsoft Office 套件，您可以在 Excel 和 Word 中設定和使用巨集——無論您是想自動填入電子表格列、重複文件標題，還是想自動執行其他操作，這些應用程式都能加快處理速度。 PowerPoint 也支援宏，但您需要自行編寫程式碼——無法按步驟錄製。
首先，開啟電子表格或文檔，然後選擇「文件」、 「選項」 、 「自訂功能區」 ，並在按一下「確定」之前選取右側的「開發工具」標籤。開啟這個新顯示的選項卡，然後選擇「錄製巨集」 ——系統會提示您為其命名，您可以為其指派鍵盤快速鍵，也可以建立一個新按鈕，以便從功能區選單啟動它。
請依照步驟完成要錄製的操作，然後從「開發工具」標籤中選擇「停止錄製」 （如果需要休息一下，也可以選擇「暫停錄製」 ）。建立巨集後，您可以透過建立的鍵盤快速鍵或功能區按鈕啟動它們，也可以按一下「開發工具」標籤上的「巨集」以查看完整清單。
如何在 Google Chrome、Mozilla Firefox 和 Microsoft Edge 中設定宏
如今，我們許多人都在網頁瀏覽器中進行計算，因此在瀏覽器中啟用巨集也十分實用。雖然目前還沒有瀏覽器內建巨集支持，但您可以透過安裝功能全面的 iMacros 擴充程序，為 Chrome、Firefox 和 Microsoft Edge 添加錄製任務的功能。 iMacros 擴充功能免費，但每個巨集最多只能包含 50 個步驟；您只需一次性支付 99 美元即可升級，解除此限制並獲得更多功能。
安裝瀏覽器擴充功能後，您會在螢幕頂部的工具列中看到一個新的 iMacros 按鈕。點擊此按鈕即可開啟工具的主介面。然後切換到「錄製」選項卡，點擊「錄製巨集」按鈕，即可在任何網站上完成您想要儲存和重複的步驟。完成後，點選「停止」 ，然後點選「儲存並關閉」 。
若要返回並再次執行宏，請切換到擴充功能視窗中的「播放」標籤；您也可以右鍵單擊巨集來編輯和刪除它們。所有操作都簡單易懂，當然，如果您熟悉程式碼編輯器，也可以手動編輯巨集腳本。
如何在其他 Windows 程式中重複執行任務
如果您想在沒有內建巨集支援的 Windows 應用程式中重複執行任務，可以使用第三方程式來完成這項工作。由於篇幅有限，我們無法在此一一列舉所有選項（選擇很多），但我們可以向您推薦我們最喜歡的免費程式之一：Pulover's Macro Creator。
介面略顯雜亂，乍看之下可能有點不習慣，但很快就能上手——而且內建了大量範例宏，可以幫助你了解所有功能（雙擊即可查看詳情）。此外，你還可以在應用程式的官方網站上找到豐富的幫助和教學。
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若要建立自己的巨集，請點選工具列上的紅色錄製按鈕，然後按F9開始錄製鍵盤和滑鼠操作。完成後，再次按F9——您的新巨集將被添加到主列表中，您可以從那裡進行編輯和運行。若要播放選定的巨集，預設按鍵是F3 ，但您可以自訂此按鍵（以及程式中的許多其他設定和功能）。
如何為其他 macOS 程式錄製巨集
macOS 上的巨集錄製工具雖然不如 Windows 系統那麼多，但仍有不少選擇可供你挑選。這些錄製工具創建的巨集可以在任何程式中使用，因此如果你需要在本身不支援巨集的應用程式中重複執行某些任務，它們就能派上用場。
在我們看過的眾多選項中，Macro Recorder 是最佳選擇之一：它的售價為 7.89 美元，但您可以先使用免費試用版，看看它是否符合您的需求。這款工具使用起來既簡單又直觀，同時也提供了一些可能很有用的高級功能（例如，可以設定錄製延遲幾秒鐘）。
要錄製新的宏，只需點擊頂部的「開始錄製」按鈕，然後在 Mac 上執行您想要錄製的操作。完成後，點選「停止錄製」 。您可以點擊左上角的「選單」來儲存和載入巨集；如果您選擇「選單」 ，然後選擇「設定」 ，則可以自訂各種選項（包括要錄製哪些滑鼠和鍵盤活動以及要忽略哪些活動）。
