Google Docs 最棒的功能之一就是可以在編輯模式和建議模式之間切換，尤其是在協作處理專案時。但切換模式很麻煩——你需要把手從鍵盤上移開，拿起滑鼠，把遊標拖到螢幕角落，點擊一個按鈕，然後再把手放回鍵盤上。而這一切又是為了什麼呢？只是為了把一個冒號改成破折號嗎？當然不是。
雖然不太明顯，但有一些隱藏的快捷方式，可以讓編輯模式和建議模式之間的切換變得像 1、2、3、4 一樣簡單。
編輯與建議
編輯模式可讓您直接在文件中進行變更。完成後，不會留下任何編輯痕跡，因此文件始終顯示為最終版本。但是，您可以在文件的版本歷史記錄中查看這些變更。
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另一方面，建議模式會標記你所做的每項操作，以便其他人清楚地了解你的操作。你刪除的文字會顯示為刪除線，而你新增的文字則會顯示為底線。平台會為不同的使用者分配不同的顏色——這樣你就能知道是誰做了什麼——而且每次更改都會在側邊欄顯示一條註釋，詳細說明之前的內容以及現在的不同之處。
建議模式唯一的缺點是，當需要大幅修改文件時，頁面看起來可能會有點凌亂。因此，直接在編輯模式下進行諸如修改拼字錯誤和刪除逗號之類的小調整會更容易。而這些便捷的快捷鍵正是在這種情況下派上用場的。
使用一組簡單的快捷鍵即可在不同模式之間切換
讓我們開始吧：從編輯模式（Google 文件的預設模式）切換到建議模式，方法是按下Ctrl + Alt + Shift + X。在 Mac 電腦上，組合鍵是Shift + Option + Command + X。
若要返回編輯模式，請按相同的組合鍵，但將 X 替換為 Z。在 Windows 系統中，組合鍵為Ctrl + Alt + Shift + Z；在 macOS 系統中，組合鍵為 Shift + Option + Command + Z。
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如果這個快捷鍵看起來太複雜，我們保證它其實並不複雜。在PC上，試著用小指（Ctrl）、無名指（Shift）和大拇指（Alt）依序按下前三個鍵。 Mac電腦的操作也類似。試著用無名指（Shift）、中指（Option）和食指（Command）依序按下前三個鍵。在兩種作業系統中，您都需要用右手按下最後一個按鍵（X或Z）。多加練習，您就能自然地在不同模式之間切換，甚至無需思考。
如果您不確定自己是在編輯還是在建議，請記住，每次您來回切換時，Google Docs 都會在螢幕左下角彈出通知，提醒您當前所處的模式。
祝您編輯愉快。
