如何使用 Google Meet 的最新功能

疫情爆發，居家辦公時代正式開啟，Zoom迅速成為首選的視訊通話平台。但其他大型公司也不甘落後，紛紛開始為自己的會議工具增加更多更強大的功能。

谷歌正是對 Meet 做了同樣的事情，並且在過去一年裡發布了大量新功能。如果你直到最近介面更新才注意到這些變化，或許你需要一份詳細的介紹，了解所有新增功能，並需要一些幫助來學習如何使用它們。

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儘管所有使用者都可以使用 Meet，但過去幾個月的大部分變更都發生在 Google Workspace 上，這是 Google 面向企業的專業辦公室套件。如果您使用的是免費的基礎帳戶，則可能需要等待一段時間才能使用這些新功能——前提是這家科技巨頭最終決定向非付費用戶開放這些功能。

Google Meet 的新版面

去年，Google Meet 就推出了類似 Zoom 的平鋪視圖，但該平台現在又打造了一個更簡潔的版本。使用者現在可以選擇深色背景，並且可以將自己的視訊畫面從平鋪視圖中分離出來，在浮動視窗中查看。

控制面板也進行了更改。紅色的掛斷按鈕現在位於右側，而用於開啟和關閉音訊和視訊的按鈕則位於最左側。此項變更旨在防止您在經理提問時，誤將靜音按鈕取消而導致通話中斷。

Google 從 5 月開始逐步推出 Meet 的全新介面，並將持續到 6 月。當此功能上線到您公司的 Google Workspace 帳戶時，通話前您會看到一個橫幅，提示您最新的介面佈局。橫幅中還包含一個鏈接，可讓您在特定日期前切換回舊版 Meet 介面。但一旦過了該日期，就無法再切換回舊版了。

投票、問答、白板討論和分組討論室

從 2020 年 9 月開始，Google開始推出各種工具，以協助提高疫情期間工作會議的效率。

一切始於白板功能，這是目前唯一一款針對Google免費帳號用戶的全新活動工具。它利用了谷歌鮮為人知（且常常被低估）的 Jam 平台。這相當於在會議室裡擁有一塊大白板，可以用來記錄想法甚至塗鴉。要啟用它，請點擊右下角的「活動」按鈕（一個三角形、正方形和一個圓形的圖示），進入「白板」選項，然後點擊「新白板」 。

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Jam 檔案將在新視窗中打開，會議中的所有成員都可以看到。通話結束後，文件將自動儲存到主持人的 Google 雲端硬碟，所有參與者都可以存取。如果您參加後續會議，可以開啟現有的 Jam 檔案並從上次中斷的地方繼續。為此，請在點擊「白板」後，點擊「從雲端硬碟選擇」 。

投票和問答環節的工作方式類似，這次使用的是 Google Sheets。這兩個工具的功能都非常簡單明了：前者允許主持人發起投票，可以選擇是否顯示即時結果；後者則允許參與者在類似於 Google Docs 評論的介面中提問。主持人可以審核問題，審核通過後參與者才能看到。如同傳統的留言板，其他參與者可以對問題進行點贊，發文者也可以刪除問題。

通話結束後，這兩個工具都會產生一個 Google Sheets 文件，其中匯總了會議期間提出的每個問題的結果和記錄，所有與會者都可以存取該文件。

主持會議時，點擊「活動」按鈕下的「投票」即可了解與會者的想法。此外，大家還可以點選「問答」提問。

最後，如果您通話人數眾多，分組討論室功能非常實用。若要使用此功能，請前往“活動”並選擇“分組討論室”。然後點選「設定分組討論室」。此時會彈出一個新窗口，您可以在其中創建最多 100 個小組，並為每個小組命名。您還會看到參與者列表，您可以將他們分配到各個小組，也可以點擊「隨機分配」按鈕，讓 Google Meet 自動分配。

您可以隨時關閉分組討論室，也可以設定定時器使其自動關閉。無論哪種方式，使用者都會在返回主會議前收到 30 秒的警告。

直接從 Google 文件、表格或幻燈片進行演示

如果說向觀眾做簡報還不夠讓人頭痛的話，那麼以前使用 Google Meet 時，每個人都必須透過平台搜尋文件，這無疑會讓人倍感壓力。現在，所有擁有 Google 帳戶的用戶都可以繞過這個麻煩，直接從打開文件的標籤頁點擊演示快捷按鈕。

在任何 Google 文件、表格或幻燈片檔案中，您都會在螢幕右上角「共用」按鈕旁邊看到此選項——它看起來像一個帶有向上箭頭的矩形。點擊它，如果會議已新增到您的 Google 日曆，您將看到會議名稱。如果沒有，您可以隨時在「使用會議代碼演示」下手動輸入會議代碼。

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如果您不知道代碼，您可以透過前往通話標籤右下角的資訊按鈕，然後在「加入資訊」下複製 PIN 碼來找到它。