Как сравнить предложения китайских заводов на равных условиях

Полезное коммерческое предложение от производителя отвечает на те же вопросы, что и представленные рядом альтернативы. Более низкая заглавная цена не является решающим фактором, если предлагаемые товары, упаковка или условия доставки различаются. Начните с письменного технического задания, а затем попросите каждого кандидата ответить в соответствии с этим заданием. Цель состоит в том, чтобы сделать различия очевидными до начала переговоров.

Определите один эталонный продукт.

Присвойте изделию артикул и приложите необходимые технические характеристики. Укажите размеры, материалы, цвет, аксессуары, напряжение в месте назначения (если применимо) и любые изображения на упаковке. Опишите целевого клиента и область применения. Если поставщик предлагает замену, попросите указать каждое изменение в отдельной строке. Одна только фотография не является достаточной спецификацией, поскольку она не позволяет определить внутренние компоненты или содержимое коробки.

Создайте таблицу сравнения цен.

Используйте одну строку на каждого поставщика и одинаковые столбцы по всей таблице. Оставляйте ячейки без ответов видимыми, вместо того чтобы заполнять их предположениями. Следующие поля могут послужить практической отправной точкой:

• Точная модель, версия и входящие в комплект аксессуары.
• Количество на один вариант и минимальное количество для всего заказа.
• Цена за единицу, валюта, срок действия цены и этапы оплаты.
• Стоимость образцов, стоимость подготовки и стоимость упаковки.
• Срок выполнения производственного процесса и событие, запускающее этот отсчет.
• Срок доставки, указание места доставки и включенные в стоимость расходы.
• Размеры коробки, общий вес и количество единиц в коробке.
• Организация инспекций, поставка запасных частей и предлагаемый порядок рассмотрения претензий.

Перед сравнением итоговых сумм уточните сроки доставки.

Уточните, кто организует каждый этап транспортировки и кто оплачивает соответствующие расходы. При использовании правил Инкотермс укажите в коммерческом предложении точное правило, место и редакцию. Международная торговая палата описывает эти правила как способ распределения задач по доставке, затрат и рисков. Их не следует рассматривать как замену спецификации продукта, соглашения об оплате или полного договора купли-продажи.

Отделите подтвержденные условия от возможных вариантов.

Утверждения типа «возможна индивидуальная упаковка» или «быстрая доставка» — это полезные вопросы, а не подтвержденные условия заказа. Спросите, включает ли указанная цена эту услугу, сколько дополнительного времени это займет и какое количество требуется. Если поставщик упоминает скидку, запишите условия ее получения и срок действия. Не представляйте розничную акцию как согласованную заводскую цену.

Сравните стоимость поддержки и покупки.

Для продукции, требующей обслуживания, запросите предлагаемый перечень запчастей, цены на замену и контактные данные службы поддержки. Уточните, как будет документироваться неисправность, кто будет проверять доказательства и какое решение предусмотрено в предложении. Сохраните эти ответы вместе с прайс-листом. Поставщика, дающего точные ответы, легче оценить, но одной лишь хорошей коммуникации недостаточно для подтверждения производственных возможностей или качества продукции.

Выберите следующий шаг, подкрепив его доказательствами.

Составьте список предложений, соответствующих основным требованиям, и выявите любые оставшиеся неясности. Закажите образец или организуйте соответствующую проверку, прежде чем полагаться на заявления, которые не были проверены. Сохраните принятое предложение и приложения к нему как версию с указанием даты. Если цена изменится, сравните пересмотренный объем работ еще раз; очевидная экономия может быть обусловлена ​​изменением компонента, количества или объема работ.

Источник: Международная торговая палата, обзор правил Инкотермс. Приведенный выше процесс сравнения основан на оригинальной редакционной схеме Xingduan.