Hoe vergelijk je offertes van Chinese fabrieken op basis van gelijkwaardige voorwaarden?

Een bruikbare offerte van de fabriek beantwoordt dezelfde vragen als de alternatieven ernaast. Een lagere prijs in de titel geeft geen uitsluitsel als de aangeboden producten, verpakking of leveringsvoorwaarden verschillen. Begin met een schriftelijke inkoopbrief en vraag vervolgens elke kandidaat om hierop te reageren. Het doel is om de verschillen zichtbaar te maken voordat erover onderhandeld wordt.

Definieer één referentieproduct.

Geef het product een referentiecode en voeg de vereiste specificaties toe. Vermeld afmetingen, materialen, kleur, accessoires, de beoogde spanning (indien van toepassing) en eventuele verpakkingsafbeeldingen. Beschrijf de beoogde klant en het gebruik. Als een leverancier een alternatief voorstelt, vraag dan om een ​​aparte regel waarop elke wijziging wordt vermeld. Een foto alleen is geen afdoende specificatie, omdat deze de interne componenten of de inhoud van de doos niet kan weergeven.

Stel een offertevergelijkingsblad samen.

Gebruik één rij per leverancier en dezelfde kolommen in het hele spreadsheet. Laat onbeantwoorde cellen zichtbaar leeg in plaats van ze in te vullen met aannames. De volgende velden vormen een praktisch uitgangspunt:

• Exact model, revisie en meegeleverde accessoires.
• Aantal per variant en minimale bestelhoeveelheid.
• Eenheidsprijs, valuta, prijsgeldigheid en betalingstermijnen.
• Kosten voor proefmonsters, instelkosten en verpakkingskosten.
• De productiedoorlooptijd en de gebeurtenis die deze doorlooptijd in gang zet.
• Leveringstermijn, genoemde locatie en de inbegrepen kosten.
• Afmetingen van de doos, brutogewicht en aantal stuks per doos.
• Inspectieprocedures, reserveonderdelen en voorgestelde afhandeling van claims.

Verduidelijk de levering voordat u de totalen vergelijkt.

Vraag wie elk transporttraject regelt en wie de bijbehorende kosten betaalt. Wanneer een Incoterms-regel wordt gebruikt, vermeld dan de exacte regel, de plaats van toepassing en de editie in de offerte. De Internationale Kamer van Koophandel beschrijft deze regels als een manier om leveringstaken, kosten en risico's toe te wijzen. Ze mogen niet worden beschouwd als een vervanging voor de productspecificatie, de betalingsafspraak of het volledige verkoopcontract.

Scheid bevestigde voorwaarden van mogelijkheden.

Uitspraken zoals "verpakking op maat mogelijk" of "snelle levering" zijn nuttige vragen, geen definitieve ordervoorwaarden. Vraag of de opgegeven prijs deze service omvat, hoeveel extra tijd hiervoor nodig is en welke hoeveelheid vereist is. Als de leverancier een korting noemt, noteer dan de voorwaarden en de vervaldatum. Presenteer een winkelpromotie niet als een overeengekomen fabrieksprijs.

Vergelijk de ondersteuning en de aanschafkosten.

Voor producten die onderhoud nodig hebben, vraag dan naar de voorgestelde onderdelenlijst, de prijzen voor vervangende onderdelen en de contactgegevens voor ondersteuning. Vraag hoe een defect apparaat wordt gedocumenteerd, wie het bewijsmateriaal beoordeelt en welke oplossing de offerte omvat. Bewaar deze antwoorden bij de prijslijst. Een leverancier die precieze antwoorden geeft, is wellicht gemakkelijker te beoordelen, maar goede communicatie alleen garandeert geen productiecapaciteit of productkwaliteit.

Kies de volgende stap met bewijs.

Selecteer de offertes die aan de essentiële specificaties voldoen en breng eventuele resterende onduidelijkheden in kaart. Bestel een monster of laat een inspectie uitvoeren voordat u afgaat op beweringen die niet zijn gecontroleerd. Bewaar de geaccepteerde offerte en de bijlagen als gedateerd exemplaar. Als een prijs wijzigt, vergelijk dan de herziene omvang opnieuw; de ogenschijnlijke besparing kan voortkomen uit een gewijzigd onderdeel, hoeveelheid of serviceverplichting.

Referentie: Internationale Kamer van Koophandel, overzicht van de Incoterms-regels. Het bovenstaande vergelijkingsproces is een origineel redactioneel kader van Xingduan.