Mindestbestellmenge und gemischte Kartons: Planen Sie eine überschaubare Erstbestellung

Eine Mindestbestellmenge ist nur dann sinnvoll, wenn ihr genauer Bezugspunkt klar ist. Sie kann sich beispielsweise auf ein bestimmtes Modell, eine Farbe, ein Verpackungsdesign oder die gesamte Bestellung beziehen. Klären Sie diese Definition, bevor Sie entscheiden, ob die Vorgabe für Ihr Unternehmen relevant ist. Eine Erstbestellung sollte eine eindeutige Bedarfsfrage beantworten und gleichzeitig genügend Flexibilität für Folgebestellungen bieten.

Ermitteln Sie das Minimum auf jeder Ebene.

Listen Sie die Produktfamilie, die einzelnen Varianten, die Einheiten pro Karton und den Gesamtbestellwert auf. Fragen Sie den Lieferanten, welche Kombinationen zulässig sind und welche separat gefertigt werden müssen. Halten Sie Mustermengen von den kommerziellen Mengen getrennt. Ein Lieferant bietet möglicherweise unterschiedliche Konditionen für Lagerware und Sonderanfertigungen an. Fragen Sie daher nur dann nach, wenn beides tatsächlich zum jeweiligen Kunden passt.

Reduziere die Vielfalt, bevor du die Menge erhöhst.

Zu viele Varianten können eine kleine Testbestellung unübersichtlich machen. Wählen Sie daher eine begrenzte Auswahl, die aussagekräftige Unterschiede testet, z. B. zwei Größen oder zwei Funktionen, anstatt alle verfügbaren Farben. Notieren Sie für jede Variante, welches Kundenbedürfnis sie erfüllt. Falls es keinen triftigen Grund gibt, die Variante zu lagern, lassen Sie sie bei der ersten Bestellung weg und überprüfen Sie Ihre Entscheidung nach Auswertung der Verkaufs- und Retoureninformationen.

Sorgen Sie dafür, dass gemischte Kartons leicht zu empfangen sind.

Falls gemischte Kartons angeboten werden, fordern Sie eine Packliste an, die den Inhalt jedes Kartons ausweist. Vereinbaren Sie Produktetiketten und Kartonreferenzen, damit die Mitarbeiter im Wareneingang die Varianten trennen können, ohne jede einzelne Einzelhandelsverpackung öffnen zu müssen. Klären Sie, ob sich durch das Mischen der Artikel der Stückpreis, der Kartonschutz oder die Lieferzeit ändert. Gehen Sie nicht davon aus, dass eine gemischte Kartonoption eine individuelle Verpackung beinhaltet oder dass jeder Lieferant diese anbietet.

Vom Testbudget aus rückwärts rechnen

Halten Sie Mittel für Muster, Transport, Wareneingangskontrollen und die Kosten der Verkaufsvorbereitung bereit. Ermitteln Sie anschließend, wie viel Lagerbestand das verbleibende Budget abdecken kann. Zur Veranschaulichung: Zwölf Varianten mit je zehn Einheiten ergeben eine Bestellung von 120 Einheiten. Reduziert man diese Auswahl auf sechs Varianten mit der gleichen Menge, ergibt sich eine Testbestellung von 60 Einheiten. Beide Zahlen sagen keine Nachfrage voraus; die Berechnung verdeutlicht lediglich die Kaufverpflichtung.

Fragen Sie jetzt nach der zweiten Bestellung.

Ein erfolgreicher Test ist weniger nützlich, wenn die gleiche Spezifikation nicht nachbestellt werden kann. Fragen Sie nach der Produktkontinuität, der üblichen Lieferzeit, dem voraussichtlichen Bedarf und wie Änderungen kommuniziert werden. Bitten Sie um separate Bedingungen für eine Nachbestellung mit der bestehenden Verpackung. Betrachten Sie diese Antworten als Vorschläge für die Geschäftsbedingungen, die Sie bei der Bestellung bestätigen müssen, nicht als Garantie für die zukünftige Verfügbarkeit.

Entscheiden Sie, wie der Prozess beurteilt werden soll.

Wählen Sie vor der Bestellung die Kriterien aus, die als Grundlage für eine Nachbestellung dienen sollen. Dazu gehören beispielsweise qualifizierte Anfragen, Verkaufszahlen nach Varianten, Rückgabegründe, Supportzeiten und der Anteil des nach einem festgelegten Überprüfungszeitraum noch unverkauften Lagerbestands. Passen Sie den Überprüfungszeitraum an das Produkt und den Vertriebskanal an. Trennen Sie Kundenfeedback von den Werbeaussagen des Lieferanten, damit Ihre nächste Entscheidung auf Ihren eigenen Erfahrungen basiert.

Eine kleinere Bestellmenge auszuhandeln ist nicht die einzige sinnvolle Lösung. Ein reduziertes Sortiment, Standardverpackungen, gestaffelte Lieferungen oder klarere Nachbestellungsbedingungen können besser zum Projekt passen. Fordern Sie jede Änderung explizit an und vergleichen Sie die Gesamtkosten. Dieser Leitfaden schlägt einen Planungsprozess vor; er garantiert nicht, dass ein aufgeführter Lieferant einer bestimmten Mindestbestellmenge oder einer gemischten Bestellmenge zugestimmt hat.