Обнадеживающий образец — это начало процесса принятия решения о закупке. Он демонстрирует конкретный полученный товар в проверенных условиях. Он не гарантирует, что каждая единица в последующей партии будет ему соответствовать. Согласование образца должно сопровождаться письменной спецификацией, а затем необходимо согласовать порядок проверки производственного заказа на соответствие тем же требованиям.
Напишите требования, которые можно проверить.
Замените расплывчатые описания, такие как «премиальная отделка», на конкретные детали. Укажите материал, размеры, цветовой эталон, входящие в комплект детали и способ упаковки. В случаях, когда важен допуск, согласуйте метод измерения и допустимый диапазон. Для электротехнического изделия укажите точную модель и версию для конкретного назначения. Разделяйте основные требования и предпочтения, чтобы привлекательная внешняя особенность не скрывала функционального несоответствия.
Обеспечьте идентификацию образца.
Каждому образцу присваивайте уникальный номер и записывайте дату поступления, поставщика и соответствующую версию спецификации. Перед тестированием сфотографируйте изделие, этикетки, аксессуары и упаковку. Храните образец в полученном состоянии до завершения первоначальной проверки. Если поставщик впоследствии заменит компонент, уточните, нужен ли новый образец, вместо того чтобы молчаливо считать старое разрешение действующим.
Зафиксируйте повторяемую оценку
Заранее спланируйте проверки перед вскрытием образца. По возможности используйте те же условия, что и для конкурирующих продуктов. Запишите, что было проверено, какое оборудование использовалось, результат и любые ограничения. Контрольный список может включать проверку сборки, соответствия размеров, нормальной работы, зарядки, органов управления, уровня шума и защиты упаковки. Используйте соответствующие квалифицированные испытания для требований, которые невозможно установить с помощью обычного визуального или функционального осмотра.
Согласовать детали проверки партии.
Перед началом производства уточните, когда товар будет доступен для проверки и разрешает ли поставщик присутствие независимого инспектора. Согласуйте в письменной форме определение партии, метод отбора, проверки и критерии приемки. Определите, какие проблемы требуют исправления до отгрузки. План выборочного контроля может проверять часть партии; он не может гарантировать, что каждый непроверенный товар не имеет дефектов. Избегайте представления небольшой выборочной проверки как универсальной гарантии качества.
Включая упаковку и документацию.
Проверяйте товарный образец и транспортировочную коробку как отдельные предметы. Убедитесь в наличии этикеток с моделью, инструкций, количества аксессуаров, читаемости штрихкодов (если они используются) и расположения содержимого внутри коробки. Уточняйте окончательный размер и вес коробки, а не рассчитывайте стоимость доставки по образцу посылки. В любых необходимых отчетах или декларациях должны быть указаны соответствующий продукт и лицо, выдавшее их; логотипа или непонятной фотографии документа недостаточно для понимания их объема.
Четко обозначьте условия выпуска.
Запишите, кто может утвердить отгрузку и какие подтверждающие документы им необходимы. Если дефекты устранены, сохраните первоначальное заключение и результаты повторной проверки. По возможности, храните согласованный эталонный образец, а также окончательную спецификацию и производственные записи. Не заменяйте невыполненное требование неформальным обещанием, что следующий заказ будет лучше.
После доставки сравните поступившие единицы с данными о приемке и зафиксируйте проблемы, возникшие у клиента, по моделям и партиям. Это создаст полезную основу для следующего повторного заказа. Цель — получение отслеживаемого решения о приемке: что требовалось, что было проверено, что прошло проверку, а какие вопросы остаются открытыми. Этот контрольный список является методом закупок, используемым в редакционных материалах, а не сертификатом или заявлением о том, что компания Xingduan провела проверку поставщика.
Хотите поделиться чем-то полезным? Присоединяйтесь к обсуждению первыми!